PRIVACY POLICY
個人情報の取り扱いについて
ご利用の相談、採用のご応募を安心してお寄せいただくために。
Leaf訪問看護ステーション開設準備窓口（以下「当窓口」）は、お問い合わせ・利用相談・採用応募でお預かりする個人情報を、以下の方針に基づいて取り扱います。本方針は、当サイト、公式LINE、公式Instagram、および当窓口が案内するGoogleフォームを通じて取得する個人情報に適用します。
開設後の訪問看護に伴う記録、保険請求、医療・介護関係者との連携等の取り扱いは、ご契約時に別途ご説明します。
1. 取得する情報と利用目的
- お問い合わせ・利用相談
- 氏名、連絡先、お住まいの地域、ご本人と相談者の関係、ご希望、メッセージ等を、回答、連絡、受け入れの検討、相談日程・利用開始に向けた調整のために利用します。
- 採用応募・働き方の相談
- 氏名、連絡先、希望職種・勤務条件、資格、職歴、履歴書・職務経歴書、面談内容等を、応募受付、選考、日程調整、結果連絡、入職準備のために利用します。採用された方の情報は、必要な説明を行ったうえで雇用管理に利用します。
- SNSでのやり取り
- 表示名、アカウント識別情報、当窓口へ送信されたメッセージ・添付資料等を、上記の相談・応募対応および対応経緯の確認のために利用します。
目的に必要な範囲で情報を取得します。別の目的に利用する場合は、法令に基づく場合を除き、事前に必要な説明と同意の確認を行います。相談・応募情報を、無断で広告配信やSNS投稿に利用することはありません。
2. 病状などの情報について
病歴・障害・診療内容等の要配慮個人情報は、相談に必要な場合に限り、法令上の例外を除いて、あらかじめご本人の同意を得て取得します。必要な項目と提出方法は、担当者から個別にご案内します。
最初のメッセージは、ご相談の概要だけで構いません。診療情報、保険証・本人確認書類の画像、マイナンバーなどは、担当者の案内前に送らないでください。Instagramの公開コメント欄への個人情報の記載もお控えください。
ご家族や代理人からのご相談では、ご本人の意思や代理権などを必要に応じて確認します。メッセージを送ることだけをもって、ご本人以外の医療情報の取得・第三者提供への包括的な同意とは扱いません。
3. 第三者への提供・業務委託
法令に基づく場合や、人の生命・身体の保護に必要で同意の取得が困難な場合などを除き、個人データを第三者へ提供するときは、あらかじめご本人の同意を得ます。主治医やケアマネジャー等と相談情報を共有する必要がある場合も、共有先・目的・必要な範囲を確認します。
情報管理等の業務を委託する場合は、必要な範囲に限定し、委託先の選定・契約・監督を行います。外国にある第三者への提供に該当する場合は、必要な情報提供や同意取得など、法令に沿った手続を行います。
4. LINE・Instagram・Googleサービスの利用
LINE・Instagramは外部事業者が提供するサービスです。各サービスの運営者による情報の取得、保管、国外での取り扱い等には、それぞれの規約とプライバシーポリシーが適用されます。当窓口が受け取った情報の利用には、本方針を適用します。
詳細な情報をSNSで送ることに不安がある場合は、その旨だけをお知らせください。別の確認方法をご相談します。LINE・Instagramは緊急連絡用ではありません。
採用の面談申込みにはGoogleフォームを使用し、回答情報はGoogleスプレッドシートで管理します。これらを通じて当窓口が取得した情報にも、本方針を適用します。Googleによる情報の取り扱いについては、同社の規約とプライバシーポリシーをご確認ください。
5. 安全管理と保存・削除
個人情報を扱う担当者とアクセス権限を必要な範囲に限定し、アカウント・端末の管理、関係者への周知、情報の持ち出し・誤送信の防止など、漏えい・紛失等を防ぐための措置を講じます。事故が発生した場合は、状況に応じて被害拡大の防止、法令上必要な報告・本人への通知を行います。
相談・選考の対応、法令上の保存義務などに必要な期間を踏まえて保存し、不要になった情報は適切な方法で削除・廃棄します。不採用・応募辞退の方の情報も、選考終了後に必要性を見直します。外部サービス側に残る情報の削除は、各サービスの仕組みと方針に従います。
6. 開示・訂正・利用停止等のご相談
当窓口が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示を希望される場合は、下記窓口へご連絡ください。ご本人または正当な代理人であることを必要な範囲で確認し、法令に従って対応します。対応できない場合は、その理由をご説明します。
最初に「個人情報についての相談」とお知らせいただければ、必要な手順・確認方法をご案内します。本人確認書類を最初からSNSで送る必要はありません。
7. サイト閲覧時の情報
サイトやサーバーの運用に伴い、IPアドレス、アクセス日時、ブラウザ情報等が記録される場合があります。これらはサイトの保守・不正アクセス対策などに必要な範囲で取り扱います。外部サービスへ移動した後のCookie等の取り扱いは、各サービスの方針をご確認ください。
アクセス解析・広告配信等の機能を導入する場合は、実際の取得情報・利用目的・送信先等に応じて必要な案内を行います。
8. お問い合わせ窓口
Leaf訪問看護ステーション 開設準備窓口
担当：開設準備担当
所在地：山口県山口市宮野（事業所予定地）
運営法人：株式会社ONE CARE PIECE（2026年11月設立予定）
個人情報の取り扱いに関する苦情・ご相談は、公式LINEまたは公式Instagramで受け付けます。取扱主体の住所等の詳細、開示等の受付手続、安全管理措置の概要についても、窓口へのご請求に応じて遅滞なくご案内します。
9. 方針の変更
法令や事業の状況に応じて内容を見直し、変更後の方針を当ページでお知らせします。新たに同意が必要となる取り扱いについては、別途確認します。法人設立時には、取扱主体・連絡先・引継ぎに必要な事項を改めてご案内します。